Hjälp med redovisning för aktiebolag

Vad ingår i en redovisningstjänst?

En redovisningstjänst för ett aktiebolag omfattar normalt löpande bokföring, avstämningar, momsdeklaration, arbetsgivardeklaration, periodrapporter samt bokslut och årsredovisning. Hos Redovisningskompaniet inleds uppdraget med en behovsanalys där ni väljer vilka delar ni sköter själva och vilka ni lämnar över. Omfattningen dokumenteras sedan i ett uppdragsavtal.

Ansvaret för bokföringen ligger enligt bokföringslagen alltid kvar hos er som företagare. Vad ni köper av oss är utförandet, kvalitetssäkringen och ansvaret för att arbetet blir gjort i rätt tid och enligt gällande regelverk.

Löpande bokföring och avstämningar

Vi bokför löpande i Fortnox och stämmer av bank, kund- och leverantörsreskontra samt skattekonto varje period. Ni kan välja att själva sköta fakturering och betalning av leverantörsfakturor, eller lämna över det till oss. Efter varje avslutad period skickar er konsult resultat- och balansrapport, så att ni har aktuella siffror att fatta beslut på.

Moms- och arbetsgivardeklaration

Vi upprättar och lämnar in momsdeklaration och arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) till Skatteverket. Hur ofta momsen ska redovisas styrs av bolagets beskattningsunderlag: helår vid högst 1 miljon kronor, kvartal eller månad däröver, och månadsvis vid över 40 miljoner kronor.

Bokslut, årsredovisning och deklaration

Vi upprättar årsbokslut, årsredovisning enligt K2 eller K3, samt inkomstdeklaration 2. Årsredovisningen ska ha kommit in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut – för bolag med kalenderår innebär det 31 juli. Försenad inlämning kostar upp till 20 000 kronor i förseningsavgift för privata aktiebolag.

Behöver ni bara hjälp med den delen finns bokslut och årsredovisning som ett separat uppdrag. Ingår bolaget i en koncern hanterar vi även koncernredovisning.

Vad kostar det att anlita en redovisningskonsult?

Priset för en redovisningsbyrå styrs av tre saker: antalet verifikationer per månad, antalet anställda som ska lönehanteras, och hur mycket ni sköter själva. Ett bolag med få transaktioner och ingen personal kostar väsentligt mindre än ett med löpande fakturering och lönekörningar. Vi arbetar med fast månadspris, så att kostnaden är förutsägbar.

Vad som påverkar priset

• Antal verifikationer per månad – den enskilt största faktorn
• Antal anställda – lönehantering prissätts normalt per lönespecifikation
• Momsperiod – helårsmoms kräver mindre löpande arbete än månadsmoms
• Hur ni levererar underlag – digitala underlag i systemet är billigare att hantera än papper eller e-post
• Vad ni sköter själva – fakturering och leverantörsbetalningar kan ligga kvar hos er
• Regelverk och komplexitet – koncernförhållanden, utlandshandel och lagerhantering påverkar

Ett exempel: en e-handel som omsätter cirka 10 miljoner kronor om året, säljer via Shopify och har tre heltidsanställda, betalar från 4 995 kr/mån för sin löpande redovisning hos oss.

Ni får en offert efter introduktionsmötet, innan något uppdragsavtal skrivs. Offerten anger vad som ingår och vad som faktureras separat.

K2 eller K3 – vilket regelverk gäller för ert bolag?

Aktiebolag upprättar årsredovisning enligt antingen K2 eller K3. Mindre företag får välja K2, som är ett förenklat regelverk med färre valmöjligheter. Större företag måste tillämpa K3. Ett bolag räknas som större om det två år i rad uppfyller minst två av tre gränsvärden.

• Medelantal anställda: fler än 50
• Balansomslutning: mer än 40 miljoner kronor
• Nettoomsättning: mer än 80 miljoner kronor

Minst två av tre ska vara uppfyllda under två på varandra följande räkenskapsår. De flesta av våra kunder tillämpar K2. K3 kan ändå vara rätt val för ett bolag, till exempel vid komponentavskrivning på fastigheter, aktivering av utvecklingsutgifter eller när en koncernredovisning ska upprättas. Vi går igenom valet med er inför bokslutet och hanterar ett eventuellt byte av regelverk.

Viktiga datum under redovisningsåret

De datum som styr redovisningsåret för ett aktiebolag är momsdeklarationen, arbetsgivardeklarationen och inlämningen av årsredovisningen till Bolagsverket. Momsperioden beror på bolagets beskattningsunderlag, arbetsgivardeklarationen lämnas månadsvis, och årsredovisningen ska vara inne senast sju månader efter räkenskapsårets slut.

Vi bevakar datumen åt er och stämmer av i god tid innan varje deadline. Fler datum och förklaringar finns i vår kunskapsbank om moms.

Rådgivning utöver den löpande redovisningen

Rådgivning ingår i det löpande arbetet och behöver inte beställas separat. De frågor vi oftast hjälper kunder med är skatteberäkning, beräkning av rätt löneuttag, åtgärder för ökad lönsamhet och byte av bolagsform. Vi tittar också på var automatisering kan korta ledtider i era egna processer.

För delägare i fåmansföretag är löneuttaget särskilt viktigt, eftersom det styr utrymmet för lågbeskattad utdelning enligt 3:12-reglerna. Räkna på ert eget utrymme i vår utdelningskalkylator för 3:12-reglerna, eller läs mer i kunskapsbanken om fåmansföretag och K10.

Behöver ni hjälp med löner och lönespecifikationer hanterar vi det som ett eget uppdrag – se lönehantering.

Så byter ni redovisningsbyrå – även mitt i räkenskapsåret

Ni kan byta redovisningsbyrå när som helst under räkenskapsåret. Har er tidigare byrå använt Fortnox kopplar vi oss direkt till ert befintliga konto. Använder ni ett annat system får vi en SIE-fil med verifikationer, avstämningar och underlag för perioden, och sätter upp ett nytt Fortnox-konto åt er. Vi stämmer av ingående balanser innan vi tar över. Kontrollera uppsägningstiden i ert nuvarande uppdragsavtal innan ni säger upp det.

Det här behöver ni ta med er

• Fortnox-konto, eller SIE-fil/export av bokföringen för innevarande räkenskapsår
• Senast fastställda årsredovisning och bokslutsbilagor
• Avstämningar av bank, reskontror och skattekonto fram till bytesdatumet
• Underlag för pågående moms- och arbetsgivardeklarationer
• Uppgift om vilka behörigheter och ombudsrätter som ska flyttas hos Skatteverket och banken

Så gör vi vid övertagande. Vi begär in materialet, stämmer av ingående balanser mot senaste bokslut och går igenom eventuella oklarheter innan vi bokför vidare. Ni får besked om något saknas eller inte stämmer, innan arbetet fortsätter.

Vi kan vara igång inom en vecka från vårt håll efter att uppdragsavtalet är klart – hur snabbt hela överlämningen går i praktiken beror sedan på hur snabbt underlagen kommer in från er tidigare byrå.

Vem tjänsten passar – och vem den inte passar

Tjänsten passar små och medelstora företag som vill lämna över hela eller delar av ekonomifunktionen och arbeta digitalt. Den passar sämre för verksamheter som behöver bemanning på plats, för bolag som vill fortsätta lämna underlag i pappersform, och för den som söker en revisor snarare än en redovisningskonsult.

Passar bra för er som

• driver aktiebolag med behov av löpande bokföring, moms och bokslut
• vill arbeta digitalt och lämna underlag i Fortnox
• vill ha en namngiven kontaktperson snarare än en supportkö
• är i tillväxt och behöver ekonomiunderlag för att fatta beslut, inte bara för att uppfylla lagkrav
• är ett nystartat aktiebolag, även innan verksamheten kommit igång

Passar mindre bra för er som

• driver enskild firma – vi tar idag bara uppdrag för aktiebolag
• söker revision – vi upprättar redovisningen, vi granskar den inte
• driver bygg- eller taxiverksamhet, där branschspecifika regelverk kräver särskild erfarenhet vi inte har idag