Nyemission i eget bolag – så går det till

Att ta in nytt kapital via en nyemission är ett vanligt sätt att stärka ett aktiebolags ekonomi, oavsett om det handlar om en expansion, en investering eller att stärka en ansträngd balansräkning. Processen styrs av aktiebolagslagen och kräver rätt beslut, korrekt dokumentation och att bokföringen blir rätt från början. Här går vi igenom vad som gäller.

Vad är en nyemission?

En nyemission innebär att ett aktiebolag ger ut nya aktier och därigenom ökar aktiekapitalet. Till skillnad från ett lån eller ett aktieägartillskott innebär en nyemission att bolaget får nytt eget kapital i utbyte mot nya aktier – vilket i sin tur kan påverka ägarfördelningen i bolaget, eftersom nya aktier ges ut.

Kapitalet som tillförs delas normalt upp i två delar i balansräkningen: aktiekapital (bundet eget kapital, motsvarande aktiernas kvotvärde) och, om teckningskursen är högre än kvotvärdet, överkursfond (fritt eget kapital). Kvotvärdet är bolagets aktiekapital delat med antalet aktier innan emissionen.

Företrädesemission eller riktad nyemission

Huvudregeln enligt aktiebolagslagen är att befintliga aktieägare har företrädesrätt att teckna nya aktier i proportion till sitt innehav – detta kallas en företrädesemission. Vill bolaget istället rikta emissionen till en eller ett fåtal nya eller befintliga investörer, en så kallad riktad nyemission, krävs att bolagsstämman fattar beslutet med minst två tredjedels majoritet, eftersom övriga aktieägares företrädesrätt då sätts åt sidan.

Vid en företrädesemission får aktieägarna teckningsrätter i förhållande till sitt aktieinnehav, vilka i vissa fall kan säljas vidare till den som vill teckna aktier men inte redan är aktieägare.

Så går processen till

Beslutet om nyemission fattas normalt av bolagsstämman, men stämman kan också bemyndiga styrelsen att besluta om en eller flera nyemissioner inom ett visst intervall och en viss tid framåt. I beslutet ska bland annat framgå hur många aktier som ges ut, till vilken teckningskurs och vilka som har rätt att teckna dem.

Därefter tecknas aktierna, vanligen genom en teckningslista, och betalning sker – antingen kontant eller genom apport, det vill säga att teckningen betalas med annan egendom än pengar. Vid apportemission krävs normalt ett yttrande från en revisor som intygar att egendomen är korrekt värderad.

Sista steget är att anmäla nyemissionen för registrering hos Bolagsverket. Anmälan måste göras inom sex månader från beslutet, annars förfaller det. Aktiekapitalet är formellt ökat, och de nya aktierna gäller fullt ut, först när registreringen är klar.

Bokföra nyemissionen

Innan nyemissionen är registrerad hos Bolagsverket bör inbetalt kapital bokföras på ett tillfälligt konto för ej registrerat aktiekapital, snarare än direkt mot aktiekapitalkontot – eftersom ökningen formellt inte är giltig förrän registreringen är klar.

Ett exempel: bolaget beslutar om en nyemission av 1 000 aktier till teckningskursen 100 kr per aktie. Kvotvärdet är 10 kr per aktie, och totalt tillförs bolaget 100 000 kr.

Vid inbetalning

Efter registrering hos Bolagsverket

När registreringen är genomförd omförs alltså beloppet från det tillfälliga kontot: kvotvärdet för de nya aktierna bokförs som aktiekapital, och det överskjutande beloppet – skillnaden mellan teckningskursen och kvotvärdet – bokförs som överkursfond.

Kostnader som är direkt hänförliga till nyemissionen, till exempel juridisk rådgivning eller registreringsavgifter till Bolagsverket, får normalt bokas direkt mot eget kapital istället för att kostnadsföras, enligt god redovisningssed.

Sammanfattning

En nyemission är ett kraftfullt sätt att stärka bolagets aktiekapital och finansiera tillväxt, men den ställer krav på rätt bolagsrättsligt beslut, korrekt hantering av teckning och betalning, och att bokföringen speglar att kapitalet är bundet respektive fritt på rätt sätt. Glöm inte anmälan till Bolagsverket inom sex månader.

Nyemission är inte det enda sättet att stärka bolagets kapital – ett aktieägartillskott eller ett lån från aktieägare kan i vissa fall vara enklare alternativ, till exempel när det inte finns behov av att ge ut nya aktier eller ändra ägarfördelningen. Läs mer i våra artiklar om aktieägartillskott och lån från aktieägare till eget bolag.

Planerar ni en nyemission i bolaget? Hör av er till oss på Redovisningskompaniet så hjälper vi er med både processen och bokföringen, så att allt blir rätt från start.