Hur länge måste man spara bokföring?

En vanlig fråga vi får är hur länge man egentligen behöver spara sina kvitton, fakturor och annan bokföring innan det går att slänga. Svaret regleras i bokföringslagen, och huvudregeln är enklare än många tror.

Huvudregeln: sju år

Enligt bokföringslagen (7 kap. 2 §) ska all räkenskapsinformation bevaras i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Har ditt bolag kalenderår som räkenskapsår och räkenskapsåret 2026 precis avslutats, ska underlaget alltså sparas till och med den 31 december 2033.

Vad räknas som räkenskapsinformation?

• Verifikationer, kvitton och fakturor (kund- och leverantörsfakturor)
• Bokföringsböcker, huvudbok och grundbok
• Årsredovisningar/årsbokslut och underlag till dessa
• Systemdokumentation för bokföringssystemet

Får jag slänga papperskvitton om jag skannar dem?

Sedan den 1 juli 2024 är det tillåtet att slänga papperskvitton och andra pappersoriginal direkt efter att du digitaliserat dem. Det gäller så länge den digitala kopian är läsbar och sparas på ett betryggande sätt under hela sjuårsperioden.

Finns det undantag där man ska spara längre?

Ja. Avtal och andra handlingar av särskild betydelse för bolagets ekonomiska förhållanden – till exempel låneavtal eller borgensförbindelser – ska sparas så länge de har betydelse, dock minst tre år efter utgången av det räkenskapsår de avser.

Vad händer om jag slänger bokföring för tidigt?

Att slänga räkenskapsinformation innan sjuårsfristen har gått ut är ett brott mot bokföringslagen och kan i värsta fall räknas som bokföringsbrott. Är du osäker på vad som gäller för just din bokföring är du varmt välkommen att höra av dig till oss.